Entro il 31 dicembre del corrente anno il titolare del trattamento dei dati personali e sensibili deve redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS).
In tale documento devono essere indicate le misure minime adottate per assicurare un livello minimo di protezione dei dati, come previsto dal Disciplinare Tecnico allegato alla legge. Il documento deve essere conservato agli atti del professionista e non deve essere inviato ad alcuna Autorità. L’Autorità Garante per la Privacy ha già da tempo diffuso una “Guida” per la compilazione del Documento Programmatico per la Sicurezza.
Tenendo presente le istruzioni contenute nella Guida predisposta dal Garante, ogni medico e odontoiatra può redigere manualmente il DPS, oppure avvelersi di appositi software prodotti dalle aziende di informatica. In alternativa, piuttosto che redigere personalmente il DPS, è possibile richiedere la consulenza di esperti o aziende per la redazione del Documento stesso.
La Federazione Nazionale degli Ordini dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri (FNOMCeO) ha predisposto un fac-simile del Documento Programmatico della Sicurezza, unitamente agli schemi delle lettere di incarico e agli articoli del Codice pertinenti.
Tutto ciò è contenuto nella Comunicazione n.87/2005 diramata a tutti gli Ordini provinciali.

La guida operativa redatta dall’Autorità Garante per la Privacy

La Circolare della FNOMCeO n.87/2005